Datenschutzerklärung

1Einleitung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre liegt uns am Herzen. Deshalb legen wir großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Seite.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten während Ihres Besuchs erhoben werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind – etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzungsverhalten.

2Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragter

3Ihre Rechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) und auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Mitteilung bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@inso-automation.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

4Aufruf unserer Website (Server-Logfiles)

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkret aufgerufene Seite)
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Zweck: Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5Hosting & Domain

Hosting: Hetzner

Wir betreiben diese Website auf einem eigenen Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH angemietet haben. Der Anbieter stellt uns dabei die Infrastruktur, Rechenkapazität, Speicherplatz sowie Netzanbindung und physische Sicherheit des Rechenzentrums bereit.

Verarbeitet werden dabei insbesondere Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten (siehe Ziffer 4). Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Domain

Unsere Domain ist bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, registriert. Im Rahmen der Domainverwaltung und DNS-Auflösung können dort technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

6Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ein Kontaktformular setzen wir auf dieser Website nicht ein – die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich über die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

7Bewerbungsverfahren

Bewerberdaten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung erfolgt per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie § 26 Abs. 1 BDSG.

Speicherdauer: Die Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Willigen Sie in eine längere Aufbewahrung für künftige Positionen ein, speichern wir Ihre Unterlagen bis zu Ihrem Widerruf.

8Online-Präsenz in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz im Netzwerk LinkedIn, um dort über unsere Leistungen zu informieren. Für die Verarbeitung der Daten der Nutzer innerhalb des Netzwerks ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wir binden auf dieser Website weder Social-Media-Plugins noch sonstige Schnittstellen der Netzwerke ein. Unsere Kanäle sind ausschließlich über externe Links erreichbar – eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken.

9Einsatz von Cookies & Einwilligung

Cookies sind kleine Dateien, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern. Sie können zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden:

• Technisch notwendige Cookies – erforderlich für den Betrieb und die Sicherheit der Website. Sie werden immer gesetzt.
• Analyse – Auswertung der Reichweite und des Nutzungsverhaltens (siehe Ziffer 10). Nur mit Ihrer Einwilligung.
• Marketing – Erfolgsmessung unserer Anzeigen und Remarketing (siehe Ziffer 11). Nur mit Ihrer Einwilligung.

Analyse und Marketing können Sie im Einwilligungsbanner unter „Einstellungen anzeigen" einzeln erlauben oder ablehnen. Es ist nichts vorausgewählt.

Rechtsgrundlage: Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf erfolgen bei technisch nicht notwendigen Cookies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für technisch notwendige Cookies gilt § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website widerrufen. Darüber hinaus können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung generell einschränken.

Google Consent Mode v2

Wir setzen den sogenannten Consent Mode v2 von Google ein. Dabei wird dem Google-Dienst bereits vor Ihrer Entscheidung mitgeteilt, dass keine Einwilligung vorliegt. In diesem Zustand werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen wie Werbe-IDs übermittelt; Google erhält lediglich anonyme Signale ohne Personenbezug, aus denen statistische Hochrechnungen gebildet werden. Erst wenn Sie einwilligen, wird dieser Zustand entsprechend Ihrer Auswahl hochgestuft.

10Google Analytics

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot dadurch fortlaufend zu verbessern. Erfasst werden dabei unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendete Endgeräte und Browser sowie die Herkunft der Besucher.

Rechtsgrundlage: Ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie über unseren Cookie-Hinweis eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

IP-Anonymisierung: Die Erfassung der IP-Adresse erfolgt gekürzt, sodass ein unmittelbarer Personenbezug ausgeschlossen wird. In Google Analytics 4 ist die IP-Kürzung standardmäßig aktiviert.

Speicherdauer: Die mit Cookies erfassten nutzerbezogenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Mit dem Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics können Sie die Erfassung zusätzlich unterbinden.

11Google Ads: Conversion-Tracking und Remarketing

Wir schalten Anzeigen über das Werbenetzwerk Google Ads. Um zu erkennen, welche Anzeigen zu einer Kontaktaufnahme führen, und um Ihnen unsere Angebote später erneut zeigen zu können, setzen wir dabei zwei Funktionen ein:

• Conversion-Tracking: Klicken Sie auf eine unserer Anzeigen, wird ein Cookie gesetzt. Führen Sie anschließend auf unserer Website eine bestimmte Handlung aus (z. B. eine Kontaktanfrage), erkennt Google, dass diese auf die Anzeige zurückgeht. Wir erhalten davon nur eine statistische Auswertung – etwa die Gesamtzahl der Conversions. Eine Identifizierung einzelner Personen ist uns damit nicht möglich.
• Remarketing: Ihr Besuch wird einer Zielgruppe zugeordnet, sodass Ihnen unsere Anzeigen auf anderen Websites des Google-Werbenetzwerks erneut angezeigt werden können.

Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Klickpfad, Zeitpunkt), Meta- und Kommunikationsdaten (gekürzte IP-Adresse, Gerät, Browser) sowie Cookie-Kennungen und Werbe-IDs.

Rechtsgrundlage: Ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google Ads wird erst aktiv, wenn Sie im Einwilligungsbanner die Kategorie „Marketing" erlaubt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer: Conversion-Cookies verlieren in der Regel nach 90 Tagen ihre Gültigkeit. Zielgruppen für Remarketing werden spätestens nach 540 Tagen gelöscht.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für einzelne Verarbeitungen im Rahmen von Google Ads sind wir gemeinsam mit Google Ireland Limited verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Betroffenenrechte nach Ziffer 3 können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Google geltend machen.

Sie können personalisierte Werbung zusätzlich in den Google-Anzeigeneinstellungen deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den Hinweisen zu Werbung bei Google.

12Schriftarten

Zur Darstellung von Texten verwenden wir die Schriftarten „IBM Plex Sans" und „IBM Plex Serif". Diese Schriften sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen.

Eine Verbindung zu Servern Dritter – etwa zu Google Fonts – findet dabei nicht statt. Es werden folglich keine Daten, insbesondere keine IP-Adressen, an Dritte übermittelt.

Die Schriften stehen unter der SIL Open Font License 1.1.

13Verarbeitung in Drittländern

Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland – also außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Grundlage der Übermittlung sind entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder andere geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

14Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.